الوثائق المطلوبة:
- ملف تعريفي يحوي اسم المؤسسة الرسمي وشعارها والرؤية والأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، وجميع منافذها ومنصاتها بما فيها عنوان الموقع الالكتروني، وعنوان بريد إلكتروني خاص بالمؤسسة وليس شخصياً.
- نماذج من محتواها ومخرجاتها الصحفية في شكل أمثلة نصية من منصات الطباعة أو الإنترنت، أو من الفيديوهات أو الملفات الصوتية في حالة منصات البث أو الوسائط المتعددة.
- وثيقة تدل على استقلالية المؤسسة عن أي كيان تجاري أو سياسي أو ديني أو عسكري:
– الوثائق التالية هي أمثلة فقط للوثائق التي تدل على استقلالية المؤسسة طالبة العضوية ويمكن لمجلس الإدارة اعتماد أنواع أخرى من الوثائق التي تدل على الاستقلالية:– حسابات المؤسسة لعام كامل تشير بوضوح إلى مصادر التمويل الرئيسية للمؤسسة.
– خطاب من محام شركة معترف به يشير إلى الوضع المستقل للمؤسسة.
– رسالة من منظمة غير حكومية أو منظمة مجتمع مدني أو منظمة تطوير معترف بها تظهر الوضع المستقل للمؤسسة.
– بعض الأدلة على كشوف الرواتب (على سبيل المثال كشوف الرواتب الرسمية) لجميع الموظفين الرئيسيين في المؤسسة.
– في حال يتم تمويل المؤسسة من قبل جهة مانحة معترف بها، سواء كانت سورية أو إقليمية أو دولية، فيجب إصدار وثائق رسمية بذلك، ويجب أن يكون 60% على الأقل من تمويل المؤسسة قادم من ذلك المصدر.
- مخطط واضح للهيكلية الإدارية للجسم التنفيذي ولمجلس الإدارة الذي يشرف على المؤسسة، على أن تتضمن هذه المخططات أسماء ثلاثة على الأقل: المؤسس و/ أو الناشر ورئيس مجلس الإدارة ورئيس التحرير، في حال رغبت مؤسسة تخلو من الترتيب الهرمي في التقدم، يجب تقديم قائمة بأسماء جميع الشخصيات المعنية بصنع القرار التحريري داخل الجسم التنفيذي.
- يجب على جميع صناع القرار التحريري داخل الجسم التنفيذي للمؤسسة إظهار تفاصيل أي انتماء إلى منظمة أو هيئة أو مؤسسة تتعارض مع مبادئ ميثاق شرف، يجب أن يكون جميع أعضاء هيئة التحرير موظفين في المؤسسة الإعلامية وليس لديهم أي صلات صريحة أو ضمنية مع المنظمات الدينية أو العسكرية أو السياسية أو التجارية.
- بياناً نيابةً عن المؤسس/ الناشر وجميع أعضاء مجلس الإدارة يوضح بالتفصيل مستوى مشاركتهم في العمل التحريري اليومي للمؤسسة. وفي حال وجود دور تحريري لأي منهم يجب إظهار تفاصيل أي انتماء إلى منظمة أو هيئة تتعارض مع مبادئ ميثاق شرف له.
- السياسة التحريرية الخاصة بالمؤسسة.
- يجب على المؤسسات الإعلامية المستقلة أيضاً تقديم دليل على الفصل الواضح بين الإعلانات والمحتوى المأجور من جهة وبين المحتوى الصحفي.
- أن تتقدم المؤسسة بطلب عضوية لهيئة الميثاق متضمنا التوقيع على الميثاق والتعهد بالالتزام بمواده عبر المدير العام أو المدير التنفيذي أو رئيس التحرير لها، ويضاف الى الطلب توقيع المالك أو المؤسس الذي يتابع التنفيذ إن وجد، وكل أعضاء مجلس الإدارة الذين لهم دور تحريري.
إجراء طلب العضوية:
- تُقدّم جميع طلبات العضوية والوثائق المطلوبة مباشرة إلى الإدارة التنفيذية لهيئة الميثاق عن طريق البريد الإلكتروني الرسمي للهيئة “info@almethaq-sy.org” أو من خلال موقع هيئة الميثاق. ويجب إرسال إشعار باستلام الطلبات خلال سبعة أيام.
- قد يتصل السكرتير العام أو من يكلفه من الإدارة التنفيذية بمقدم الطلب للحصول على أي تفاصيل إضافية إذا لزم الأمر.
- يتم الرد على طلب العضوية بالقبول أو الرفض رسمياً بالبريد الإلكتروني خلال ثلاثين يوماً من تقديم طلب العضوية، أو طلب مهلة إضافية لاتخاذ القرار لمدة 15 يوماً إضافية.
في حال تعذر اتخاذ قرار، على سبيل المثال لا الحصر عندما تكون الوثائق غير متوفرة أو لا تكون مصادر التمويل شفافة:
- تقدم الهيئة للمؤسسة طالبة العضوية لمحة عامة مكتوبة وواضحة حول أي تجاوزات أو قضايا تختص بعدم القبول، سواء المتعلقة بالمبادئ الواردة في الميثاق أو سياسة العضوية نفسها.
- بعد ذلك يتم منح طالب العضوية ثلاثة أشهر من تاريخ تواصل الهيئة مع المؤسسة لمعالجة القضايا بشكلٍ مقبول. ويُطلب من طالب العضوية تقديم تقرير مكتوب عن التدابير التي اتخذها لمعالجة القضايا وكذلك كيفية سعيه لضمان عدم حدوث التجاوزات مرة أخرى.
- في حال امتنع طالب العضوية عن تقديم هذا التقرير، يتم إعطاؤه 30 يوماً إضافياً للامتثال. إذا لم يلتزم بحلول نهاية 30 يوماً ولم يتمكن من إظهار سبب وجيه لعدم امتثاله، يتم رد طلب العضوية في هيئة الميثاق بالرفض إذا كان هناك سبب مشروع لعدم امتثاله، وقد تقرر الهيئة تخصيص المزيد من الوقت له لمعالجة الشكاوى والمشاكل.
- يمكن الاعتراض على قرار رفض العضوية خلال 30 يوماً من الرد، يتخذ مجلس الإدارة قراره النهائي خلال عشرة أيام من الاعتراض.
